放課後等デイサービスの連絡帳の書き方とは？【例文・ポイント・注意点】

放課後等デイサービスで過ごす子どもたちの様子を保護者に伝える際に、重要な役割を果たす連絡帳。放課後等デイサービスに通わせている保護者の中には、施設での子どもの様子を心配している方も少なくありません。そこで役立つのが連絡帳です。しかし日々連絡帳を書いていると、ネタ切れを起こす場合もあるのではないでしょうか？本記事では、放課後等デイサービスの連絡帳に書く例文やポイントを解説します。連絡帳を記入するのは細かな作業ですが、保護者との円滑なコミュニケーションのためにも、コツを掴んでしっかりと取り組みましょう。

Table of Contents

放課後等デイサービスの連絡帳が必要な理由

子どもの様子が保護者に伝えられる

放課後等デイサービスで連絡帳が必要な理由は、子どもの様子を保護者に伝えることができるからです。日々の活動を通して、子どもがどのように成長したのかを伝えられると、保護者も安心します。また放課後等デイサービスは、集団生活における人間関係の構築や感情のコントロールなども支援の一環です。ネガティブな面ばかり書かないように気をつけながらも、子どもの成長が伝わるような伝え方を心がけるようにしましょう。

サービス提供記録として認められる

放課後等デイサービスで連絡帳が必要なもう一つの理由は、サービス提供記録として認められるからです。サービス提供記録とは、子どもがサービスを利用した日の様子や共有情報、子どもの変化などを記録したもの。療育施設では、サービス提供記録の保管が義務付けられています。適切に記入されている連絡帳は、サービス提供記録として保管しておくことができます。保管の際は、記録を保護者に開示して署名もしくは捺印をもらった上で、5年間取っておきましょう。

放課後等デイサービスの連絡帳の書き方

子どもの様子や気になる点を書く

放課後等デイサービスの連絡帳の書き方の例として、以下の内容を参考にしてください。

・利用している子どもの様子
・施設の友達や職員との関わり
・活動中の子どもの変化
・子どもが施設で過ごす中で気になった点
・保護者から受けた質問や相談に対する回答
・施設から保護者に共有すべき事項

このような内容を連絡帳を通して保護者と共有することで、子どもがどのように過ごしているか伝わります。さらに、連絡帳を読んでもらうことで施設の方針も知ってもらえるので、療育の質が向上することにも繋がるでしょう。

放課後等デイサービスの連絡帳に書く例文

課題に最後まで取り組めた日の例文

ここからは、放課後等デイサービスの連絡帳で使える例文を紹介します。まずは課題に最後まで取り組めた日の例文です。

今日はビーズ移しの課題に30分間取り組みました。最初は難しそうにしていて少々困った表情も見せていましたが、最後まで席を立たずに終えることができました。ご家庭で何か最近集中している作業などあれば、ぜひ教えてくださいね。

最後まで席を立たずになどと、具体的な達成状況を添えることで、支援の成果が分かりやすく伝えられますよ。

集団行動で周りを引っ張っていた日の例文

集団行動で周りを引っ張っていた日には、次のような文章を書くことができます。

本日は5人でカードゲームを行いました。〇〇さんは「順番を待ってから手札を出す」というルールをしっかりと意識できていました。途中からは、順番が待てない友達に積極的に声がけをして、みんなのことをまとめてくれました。自己をコントロールしながら、周りも見れるようになってきましたね。

ルールを守れたことだけでなくその後の頑張りも記すことで、子どもの内面的な成長を保護者に感じてもらえますよ。

運動の目標を達成した日の例文

運動の目標を達成した日には、次のような文章を書くことができます。

本日はバランス感覚を鍛えるために、平均台を歩く練習をしました。個別支援計画の目標の通りに、一回も平均台から落ちずに集中して渡り切ることができました。〇〇さんも嬉しかったようで、「できたよ！」と笑顔を見せてくれましたよ。ぜひおうちでも褒めてあげるようにしてくださいね。

おうちでも褒めて欲しいという言葉を加えることで、子どもの成長には保護者の声がけが大切なことを促しています。

初めてのことに挑戦した日の例文

初めてのことに挑戦した日には、次のような文章を書くことができます。

本日は初めての路線バスを使った遠足でした。言われたことをきちんと守る〇〇さんは、車内でも落ち着いて過ごせていましたよ。遠足は楽しんでいた様子でしたが、初めてのことで少し疲れているかもしれないので、ゆっくり休ませてあげてくださいね。

初めての経験を通して見られた良いところを、具体的に書いています。さまざまな角度から子どもを見ることで、長所を見つけて保護者に伝えることができます。

食事の成長が見られた日の例文

食事の成長が見られた日には、次のような文章を書くことができます。

本日のおやつは米粉パンとヨーグルトでした。〇〇さんはヨーグルトが苦手だと初めは言いましたが、自ら食べることに挑戦していました。「ヨーグルトがおいしいの初めて知った！」と喜んでいましたよ。諦めない力が育っていますね。もしご家庭でも食事で気をつけていること等あれば、教えてくださいね。

挑戦したことに焦点を当てて、評価することが大切です。また、家庭での工夫も聞くことで一人ひとりに合わせた関わり方がしやすくなりますよ。

トラブルに対応できた日の例文

トラブルに対応できた日には、次のような文章を書くことができます。

自由時間に友達と使いたいおもちゃの取り合いになる場面がありましたが、指導員の声がけで落ち着きました。その後、自ら「さっきはごめんね、今度は一緒に遊ぼうね」と言えたことが素晴らしいです。ご家庭でもぜひ「ありがとう」や「ごめんなさい」を素直に言える環境を作ってあげてくださいね。

トラブルが起きたという事実よりも、その後自分から謝ることができたというポジティブな側面を前に出すようにしましょう。

機嫌の変化に関する例文

子どもの機嫌に変化が見られた日には、次のような文章を書くことができます。

来所時には少し気分が落ち込んでいたようで、個室で15分ほど指導員と一緒に過ごしました。お気に入りの絵本を読み聞かせすることで落ち着き、表情が穏やかになりました。午後は笑顔で活動に参加できていましたので、ご安心ください。

施設に来る前の様子しか知らない保護者に、途中で様子がポジティブな方向に変化したと伝えられます。対応内容まで具体的に書けると良いですね。

パニック等が起こった日の例文

パニック等が起こった日には、次のような文章を書くことができます。

突然ソワソワし始めて次第にパニックになる様子がありましたが、すぐに別室で指導員と深呼吸をしました。5分経つ頃には落ち着きを取り戻し、安心した表情でした。〇〇さんなりにクールダウンする技術が身についているようです。

どんな風にパニックになったのか、その後どのように対応したのか具体的に伝えましょう。保護者の安心材料になりますよ。

放課後等デイサービスの連絡帳を書く際のポイント

あらかじめパターンを作っておく

放課後等デイサービスの連絡帳を書く際のポイントは、あらかじめパターンを作っておくことです。毎回悩まずに、スムーズに記入できるようになりますよ。連絡帳に記載するパターンの例は以下です。

・療育内容やその日取り組んだ課題について
・友達と遊ぶ様子や関心を示していたことについて
・子どもができるようになったことについて
・保護者が気にしていることについて

連絡帳は仕事の合間にサッと書けるように、準備をしておきましょう。

5W1Hを心がける

5W1Hも心がけて連絡帳を書くようにしましょう。5W1Hとは、わかりやすい文章を書くうえで重要な6つの項目です。

When：いつ
Who：誰が
Where：どこで
What：何を
Why：なぜ
How：どのように

これらの情報がきちんと入った文章になっていることで、受け取り側が情報を理解しやすいと言われています。必ず全ての項目を満たす必要があるわけではないですが、これを心がけることで具体的に子どもの様子を伝えられます。

相談へのアドバイスを優先する

保護者から来ている相談へのアドバイスに、連絡帳で優先して答えるようにすることも大切です。連絡帳で保護者からの相談があった際には、子どもの様子よりも内容の回答に時間を割きましょう。連絡帳に保護者が相談を書くということは、それに対する回答を求めていることになりますよね。的確にアドバイスを書くことで、保護者からの信頼も高まり、安心して施設の利用を継続してもらうことに繋がりますよ。

保護者とのコミュニケーションに活用する

連絡帳は、保護者とのコミュニケーションに活用することもできます。施設からただ一方的に報告するのではなく、保護者のニーズを捉えるツールにもなりますよ。子どもの様子で気になっていることはないか、家庭での様子も教えてもらえるように促してみましょう。保護者からの相談や反応が少ない場合には、「ご家庭で気になることなど、いつでもご相談くださいね」と連絡帳で呼びかけを行うことも効果的です。

放課後等デイサービスの連絡帳を書く際の注意点

トラブルがあった時は口頭でも説明を行う

放課後等デイサービスの連絡帳にトラブルについて書いたとしても、口頭での説明も必ず行うようにしましょう。『軽度の怪我をした』『友達と喧嘩した』など、連絡帳の記載だけではどうしても伝わらない部分がありますよね。保護者は『なぜトラブルが起きたのか』『その後どのような対応をしたのか』を心配します。文章のみで正しく伝えるのには限界もあるため、送迎の際や電話で再度状況を説明するようにしましょう。

サービス提供記録にする場合は保管をしておく

連絡帳をサービス提供記録にする場合は、しっかりと保管をしておくことも重要です。模写式にして、事務所に写しを置いておきましょう。もちろん、連絡帳自体を保管しておくことでも認められます。ただ、万が一連絡帳を紛失してしまった場合、サービス提供記録が失われることになります。保護者にも無くさないように管理をしてもらう必要がありますが、もしもに備えて対処法を整えておくことも大切です。

まとめ

連絡帳を通して保護者の安心を作ろう！

いかがでしたか？今回は放課後等デイサービスの連絡帳の書き方や例文、ポイントについて解説しました。連絡帳は療育を進めていきながら、保護者との信頼を積み上げる際に欠かせないツールです。日々の業務に追われながら連絡帳を記入するのは大変なことですが、今回ご紹介した内容を参考に、ぜひ今後伝わりやすい連絡帳を作っていってくださいね。そして、保護者に安心して施設を利用してもらえるように努めましょう。